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business: Hautement recommandé: Ubuntu pour les entreprises

Ubuntu pour les entreprises

Il y a 7 jours, je me suis lancé un défi intéressant. Je voulais voir si un propriétaire de petite entreprise pouvait utiliser gratuitement, Système d’exploitation Ubuntu et les logiciels gratuits qui y sont disponibles, pour leurs tâches professionnelles. S’ils le pouvaient, ce serait une excellente nouvelle pour les propriétaires d’entreprise avec un petit budget.

De nombreux propriétaires de petites entreprises ont vraiment du mal à se payer des logiciels, tels que Photoshop et Microsoft Office. De même, tous les propriétaires d’entreprise ne peuvent pas se permettre un nouveau matériel, et Ubuntu est connu pour faire fonctionner rapidement les anciens ordinateurs. Vous pouvez téléchargez Ubuntu gratuitement, d’ici.

Donc, pendant 7 jours, j’ai fait toutes les activités de l’entreprise en utilisant Ubuntu Linux et certains des centaines de milliers de programmes gratuits disponibles.

Voici ce que j’ai trouvé.

Configuration d’Ubuntu 13.04

La configuration d’Ubuntu à la fois sur un nouveau bloc-notes Windows 8 et sur un très ancien netbook de très faible puissance était extrêmement simple. Le programme d’installation était facile à utiliser et rapide aussi. L’ordinateur portable que j’ai utilisé pour cela était une série Samsung NP300. Le netbook était un Samsung NC10 âgé de 5 ans – il n’a également eu aucun problème pour installer et exécuter Ubuntu 13.04.

Pour ceux qui n’ont jamais vu Ubuntu auparavant, voici une capture d’écran de ce à quoi ressemble mon bureau de travail. L’aspect et la convivialité d’Ubuntu 13.04 sont beaucoup plus proches de Mac OSX que de Windows, comme vous pouvez le voir.

Ubuntu pour les entreprises

Obtenir les programmes et applications dont j’ai besoin

Une fois le système d’exploitation installé, je me suis mis à la recherche des programmes et applications dont j’avais besoin. En tant que mentor en marketing et blogueur, les principales applications que j’utilise sur mes machines de travail sont; Outlook, Word, Skype, Twitter, Evernote, Picmonkey et iTunes.

Options de messagerie Ubuntu

J’ai remplacé Outlook par Thunderbird par Mozilla. Thunderbird n’est pas livré avec un calendrier, mais comme j’utilise Google Agenda, ce n’était pas un problème. Thunderbird était très simple à installer et extrêmement fiable. Cela a parfaitement fonctionné pendant toute la semaine. J’ai téléchargé «Microsoft core fonts», ce qui signifie que les e-mails que j’ai envoyés utilisaient des polices familières. En conséquence, j’ai pu envoyer et recevoir des documents et des e-mails, qui semblaient avoir été créés à l’aide de MS Office sur Windows ou un Mac. Thunderbird est également compatible avec plusieurs plates-formes, vous pouvez donc l’utiliser sur une machine Windows ou Mac OSX.

Mon seul problème était qu’il semblait moins intuitif que je l’aurais souhaité. Cela dit, après une journée d’utilisation intensive, j’ai pu trouver tout ce dont j’avais besoin, sans trop de tracas.

Traitement de texte Ubuntu

Au lieu d’utiliser Microsoft Word, j’ai utilisé LibreOffice Writer – une partie de la gratuité LibreOffice office suite. LibreOffice vient avec un mot processeur, un présentation pun programme (similaire à Power Point), un tableur, programme de mathématiques ainsi qu’un programme de base de données et un programme de dessin. Voir ci-dessous.

LibreOffice, ubuntu pour les entreprises

J’ai été très agréablement surpris de constater que tout ce que je devais faire pouvait parfaitement se faire sur LibreOffice Writer. Les polices de base Microsoft que j’ai téléchargées pour Thunderbird étaient également disponibles en tant que polices dans Writer.

J’ai été en mesure d’ouvrir de manière fiable des fichiers Word à partir de clients et ils ont également pu lire les documents que j’ai créés sur LibreOffice Writer. J’ai échangé des documents avec mes clients, qui utilisent à la fois la version Windows de Microsoft Office et la version Mac, sans aucun problème.

Je n’ai pas tendance à utiliser des tableaux ou une mise en forme avancée dans mes documents. Donc, je ne sais pas dans quelle mesure Libreoffice Writer aurait pu gérer des documents plus complexes, bien qu’il semble capable de gérer tout ce dont un propriétaire de petite entreprise a besoin, sans chichi.

Au fait: LibreOffice peut également être utilisé (gratuitement) sur Windows et Mac.

Ubuntu et Skype

Skype est disponible pour Ubuntu, mais il est moins bien conçu et présente des défauts irritants. Par exemple, lorsque vous cliquez sur le nom d’un contact pour voir votre activité récente avec lui, cela vous donne non seulement son historique récent, mais votre activité avec tous les contacts récents. J’ai trouvé cela très frustrant. Il y a clairement eu beaucoup moins de réflexion appliquée à la version Ubuntu de Skype, puis à leur version pour Microsoft (qui possède Skype.)

Toutes les fonctionnalités de base sont là, bien que mystérieusement, elles ont réorganisé le placement de certaines fonctionnalités, par rapport à l’endroit où vous les trouvez dans la version Windows. Il serait sûrement plus logique de garder les choses au même endroit?

Skype a immédiatement pris mon casque USB Plantronics et tout a parfaitement fonctionné, la première fois. Le partage d’écran, la vidéoconférence et le partage de fichiers ont tous fonctionné. Après un certain temps, j’ai déterminé où tout se trouvait et j’ai pu l’utiliser sans aucun problème.

Ubuntu pour Twitter, Google+ et Facebook

Je suis un grand utilisateur de Twitter et de Google+ et j’utilise généralement l’application Tweetdeck et l’application Google+ de Google Chrome. C’est exactement ce que j’ai fait avec Ubuntu et cela a parfaitement fonctionné. J’ai également utilisé le site de bureau Facebook via le navigateur, ce qui est exactement ce que je fais avec Windows. Encore une fois, cela a parfaitement fonctionné.

Cependant, j’ai également découvert une très bonne application Twitter autonome pour Ubuntu, appelée Turpial. Il fait tout ce dont vous avez besoin et était fiable à 100%. Comme Tweetdeck pour Chrome a des fonctionnalités multi-comptes très médiocres, j’ai utilisé Turpial pour un autre de mes comptes Twitter tout au long de la semaine et j’ai adoré.

De plus, Ubuntu 13.04 est livré avec des fonctionnalités de réseautage social intégrées. Si vous le souhaitez, vous pouvez surveiller l’activité de vos amis sur les médias sociaux, via une nouvelle «lentille sociale». Je n’ai pas dérangé car je voulais faire écho à mon expérience Windows 8 dans le cadre de cet exercice. Vous pouvez également demander à Ubuntu de partager automatiquement les images sur lesquelles vous avez travaillé avec vos amis, etc.

Ubuntu et Evernote

Je suis un utilisateur passionné d’Evernote et j’ai été déçu d’apprendre qu’Evernote ne fournit pas d’application native pour Ubuntu. Il existe des applications tierces qui vous permettent d’utiliser votre compte Evernote avec Ubuntu, y compris Everpad. Ceux-ci fournissent des fonctionnalités Evernote. Je me suis retrouvé à utiliser l’application Evernote pour le navigateur Web Chrome, qui était extrêmement bonne et très rapide.

Certains utilisateurs de l’application Evernote Chrome ont indiqué qu’elle ne disposait pas de fonction d’impression. Donc, si vous devez imprimer depuis Evernote, vous devrez vérifier l’une des applications tierces.

Ubuntu et travailler avec des graphiques

Comme le seul travail graphique que je fais est pour les images de blog et la retouche photo, je n’ai besoin de rien de trop complexe. Donc, pour le travail graphique quotidien, j’utilise une application Web appelée Picmonkey. Comme il est basé sur le Web, il fonctionnait de la même façon avec Ubuntu que sur mes fenêtres et machines OSX. Donc, pas de changement du tout. Voici ma critique de Picmonkey.

Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, il existe des programmes graphiques très solides pour Ubuntu, y compris le très populaire Gimp, voir ci-dessous. Gimp regorge de fonctionnalités et est très bien pris en charge.

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Musique pendant que je travaille

J’ai remplacé iTunes par RhythmBox. La raison pour laquelle j’avais besoin d’inclure un lecteur audio avec mon logiciel de travail, c’est que j’ai de la musique pendant que je travaille. Il existe un certain nombre de bons programmes audio matures pour Ubuntu. J’ai choisi RhythmBox parce que je l’ai utilisé dans le passé et ça semblait plutôt bien. Cela m’a également permis de m’abonner et d’écouter des podcasts.

Malheureusement, en l’utilisant toute la journée comme mon lecteur audio principal, je l’ai trouvé sujet au gel, lorsque je fais quelque chose d’aussi simple que de changer une liste de lecture ou d’appuyer sur le bouton «suivant». J’ai cherché des correctifs mais je n’ai pas pu le faire fonctionner de manière fiable. Si je restais 100% Ubuntu, j’essaierais certains des autres lecteurs audio. C’est vraiment dommage, car je pensais que RhythmBox était un très bon joueur et qu’il était capable de transférer de la musique sur mon téléphone Android HTC One X sans problème.

Matériel

Dans l’ensemble, il n’y a eu aucun problème matériel grave. Une grosse mise en garde ici, c’est que je gère un bureau entièrement numérique, avec très peu d’impression requise. Pour cette raison, je n’avais pas besoin de me connecter à une imprimante.

Mon routeur Netgear a été immédiatement identifié par Ubuntu lors du processus de configuration et a parfaitement fonctionné. Mon casque USB Plantronics fonctionnait mieux avec Ubuntu qu’avec Windows 8 car il y avait plus de façons de le configurer. J’ai pu connecter mon téléphone Android à Ubuntu, sans problème et faire glisser de la musique, de la vidéo et de l’audio facilement entre le téléphone et l’ordinateur portable.

J’utilise un moniteur externe pour le travail et cela aussi a été immédiatement capté et a parfaitement fonctionné. Les disques durs externes, les clés USB et les cartes SD ont également parfaitement fonctionné.

Défis matériels

Je n’ai eu que 2 problèmes matériels avec Ubuntu. La première consistait à faire fonctionner correctement Ubuntu avec les graphiques Nvidia Optimus de mon ordinateur portable. J’ai suivi un certain nombre de tutoriels sur la façon de résoudre ce problème, mais rien n’a fonctionné. Cela dit, les graphiques Intel étaient parfaits pour le travail de bureau et géraient tout ce que je lui jetais. Je suis sûr qu’avec un peu de bricolage, je pourrais résoudre ce problème.

Le deuxième défi matériel que j’ai eu a été de gérer la batterie. De toute évidence, j’ai perdu les programmes natifs de gestion du matériel Samsung fournis avec le système d’exploitation Windows 8 d’origine. En tant que tel, l’extension de vie de la batterie Samsung manquait, de sorte que la machine se charge à 100% à chaque fois, ce qui réduit finalement la durée de vie de la batterie. Habituellement, l’ordinateur portable peut être réglé pour se charger à 60% maximum lorsqu’il est branché, ce qui augmente la durée de vie de la batterie. À long terme, je devrais me rappeler de couper l’alimentation externe pendant la journée. L’autonomie de la batterie avec Ubuntu était au moins aussi bonne qu’avec Windows 8.

Alors, quelle a été mon expérience globale d’Ubuntu après 7 jours?

C’était étonnamment bon. Compte tenu des quelques problèmes que j’ai mentionnés, il ne fait aucun doute que je pourrais facilement faire tout ce dont j’ai besoin pour mon flux de travail professionnel, en utilisant Ubuntu.

En fait, j’ai gardé Ubuntu sur ce portable et je n’ai pas l’intention de réinstaller Windows 8. J’ai trouvé non seulement que je pouvais faire tout ce dont j’avais besoin en utilisant Ubuntu, mais il y avait des fonctionnalités supplémentaires extrêmement utiles, offertes par les applications Ubuntu qui ne sont tout simplement pas disponibles sur Les fenêtres. Ainsi, Ubuntu fera partie de mon flux de travail quotidien et sera utilisé quotidiennement au bureau.

Informatique basée sur navigateur, cloud et ChromeBooks

Avec autant de travail effectué via les navigateurs Web et le cloud, toute machine capable d’exécuter les derniers navigateurs peut gérer les tâches de base. Cependant, Ubuntu peut faire beaucoup plus, grâce à une vaste gamme de programmes commerciaux et de productivité, dont beaucoup sont téléchargeables gratuitement.

Alors que beaucoup de gens parlent de ChromeBooks et des avantages du système d’exploitation Chrome, d’après mon expérience, en tant que propriétaire d’un ChromeBook et de plusieurs machines sous Ubuntu, vous obtenez beaucoup plus d’Ubuntu. Il fait tout ce que fait Chrome OS, et bien plus encore.

Alors que j’utilise de moins en moins mon ChromeBook de nos jours, j’utilise de plus en plus Ubuntu.

Mention spéciale: la communauté Ubuntu

Ubuntu pour les entreprises

C’est vraiment important!

L’une des choses les plus précieuses sur l’utilisation d’Ubuntu est le support incroyable offert par la communauté Ubuntu. J’ai plongé dans et hors de la communauté Ubuntu pendant des années, mais ce n’est que lorsque j’ai eu besoin d’Ubuntu pour gérer toute ma charge de travail, que j’ai découvert à quel point la communauté Ubuntu est incroyable. Ces hommes et ces femmes sont incroyables.

J’ai perdu le compte du nombre de personnes que j’ai rencontrées, qui offrent librement leur temps et leur expertise pour répondre aux questions des autres. Il existe un très fort sentiment de communauté parmi les Linux utilisateurs en général et cela se reflète dans la communauté Ubuntu. J’ai pu trouver rapidement des réponses à presque tous les problèmes que j’avais, en quelques minutes, avec juste une simple recherche. J’ai énuméré ci-dessous quelques sites Web Ubuntu extrêmement utiles, mais il y en a beaucoup, beaucoup d’autres.

YouTube est également rempli de guides étape par étape pour faire presque tout ce dont vous avez besoin avec Ubuntu. Certaines des chaînes YouTube Ubuntu les plus utiles que j’ai trouvées sont également répertoriées ci-dessous.

À aucun moment, en tant qu’utilisateur Ubuntu, vous sentez-vous seul face aux défis ou problèmes que vous rencontrez avec le système d’exploitation.

Assistance en classe affaires

Support de qualité d’entreprise est également disponible moyennant un supplément, pour les utilisateurs professionnels qui souhaitent ou pensent avoir besoin de l’aide supplémentaire. Donc, que vous optiez pour l’option gratuite ou non, en tant qu’utilisateur professionnel, vous êtes couvert.

Sites Web Ubuntu utiles

Voici quelques sites Web très utiles, dédiés à Ubuntu.

Ubuntu.com: C’est ici que vous obtenez le système d’exploitation Ubuntu gratuit et que vous trouverez également de nombreuses réponses aux questions courantes.

Demandez à Ubuntu: Il s’agit d’une ressource essentielle pour tout utilisateur d’Ubuntu. Non seulement les questions sont traitées rapidement, mais le site est extrêmement bien développé, ce qui facilite la recherche de la meilleure réponse à vos questions. Avec plus de 100 000 questions déjà soumises sur le site, vous constaterez souvent que la réponse dont vous avez besoin vous attend. C’est une ressource fantastique.

Forums Ubuntu: Un forum de la communauté Ubuntu très utile et actif. C’est un autre excellent endroit pour trouver des réponses à vos questions sur Ubuntu et vous tenir au courant de tout ce qui concerne Ubuntu. La popularité de ce forum signifie que vous n’êtes jamais laissé attendre longtemps les réponses et les commentaires de certaines personnes extrêmement utiles.

OMG Ubuntu: Une source utile de nouvelles liées à Ubuntu.

Ubuntu sur Twitter: Restez à jour avec les nouvelles et les événements d’Ubuntu.

Ressources Ubuntu sur YouTube

Bien qu’il y ait un grand nombre d’utilisateurs d’Ubuntu sur YouTube, qui fournissent de l’aide, des conseils et des conseils, j’ai trouvé un gars qui se fait appeler Quidsup, pour être le plus utile. Vous pouvez retrouver ses vidéos ici. Le site Web OMG Ubuntu possède également une chaîne YouTube très utile, que vous pouvez trouver ici.

Sinon, tapez simplement votre question liée à Ubuntu dans YouTube et le plus souvent, vous trouverez l’aide dont vous avez besoin.

Sommaire

Je me suis lancé dans ce défi de 7 jours en sachant que cela améliorerait ma compréhension d’Ubuntu en tant que système d’exploitation pour petite entreprise. Je ne savais pas comment cela fonctionnerait lorsque je travaillerais avec des clients, échanger des documents et les appeler en conférence. Je n’étais pas sûr de la fiabilité des e-mails, étant donné que je reçois plus de 100 e-mails par jour JUSTE du blog marketing de Jim. Je ne savais pas si je serais en mesure de le recommander à mes lecteurs, comme une alternative à faible coût à un logiciel coûteux.

Ce que j’ai découvert, c’est qu’Ubuntu était capable de bien plus que ce à quoi je m’attendais et que de nombreux problèmes de compatibilité que les gens m’avaient prévenus étaient faux. Même des choses comme les boutons de volume et de luminosité de l’écran sur mon ordinateur portable et mon netbook ont ​​fonctionné.

Quel système d’exploitation est le meilleur?

Ubuntu est-il meilleur que Windows ou OSX? Ce n’est ni meilleur ni pire – c’est différent.

Vous utilisez les outils les mieux adaptés à vos besoins et ressources. Pour beaucoup, Ubuntu s’adaptera parfaitement à cette facture. C’est pourquoi je n’hésite pas à vous recommander Ubuntu.

N’oubliez pas que ces machines Ubuntu fonctionnaient avec un logiciel 100% gratuit. Mes autres ordinateurs regorgent de logiciels coûteux. Non, je n’arrêterai pas d’utiliser mes machines Windows ou OSX pour l’entreprise. Cependant, je vois maintenant Ubuntu comme un merveilleux nouvel ajout à mon flux de travail. Il s’agit d’un système d’exploitation rapide, fiable et sans virus, avec des centaines de milliers d’applications utiles et gratuites.

La communauté Ubuntu ajoute également une grande valeur à l’utilisation d’une machine propulsée par Ubuntu, car l’aide dont vous avez besoin est toujours là. Encore une fois, gratuitement. J’ai fait une contribution volontaire à Ubuntu après l’avoir téléchargé, pour montrer mon soutien aux gens de Canonique, (l’entreprise qui le produit). Cependant, cela est totalement discrétionnaire. Le logiciel est 100% gratuit.

Enfin, j’espère que vous avez trouvé cet article utile. Comme vous pouvez le voir, je ne suis PAS vraiment un utilisateur expert d’Ubuntu. Par conséquent, je ne suis pas la meilleure personne pour vous demander si vous avez un problème lié à Ubuntu. Je vous suggère d’utiliser certaines des ressources auxquelles j’ai lié dans ce post.

PS: Ce message a été écrit en utilisant Ubuntu, comme tous mes messages de la semaine dernière.

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