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business: 3 façons simples d’augmenter votre productivité!

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Nous vivons à l’âge d’or de la productivité des entreprises. La question est, en tirez-vous le meilleur parti? Sinon, la publication d’aujourd’hui vous aidera.

Pensez-y:

  • Les processus qui consommaient auparavant de gros morceaux de notre temps peuvent désormais être automatisés.
  • Les réunions qui nécessitaient auparavant des déplacements peuvent désormais être organisées à l’aide de Skype, FaceTime, etc.
  • Nous avons un téléphone dans notre poche, qui est un ordinateur puissant, nous permettant d’obtenir instantanément les réponses dont nous avons besoin, où que nous soyons.

Pourtant, nous avons encore trop peu de temps chaque jour. Nous avons des projets en retard. Nous avons des choses non réglées, que nous savons que nous devons faire.

Voici comment inverser la tendance.

L’arrivée

Une des principales raisons pour lesquelles nous avons du mal à faire avancer les choses est que nous accordons trop l’arrivée. Je fais référence aux interminables notifications entrantes de Facebook, Linkedin, e-mail, Twitter et SMS, etc. Ces interruptions appellent notre attention. Et avant que nous le sachions, nous cédons notre temps et notre attention à eux.

Voici la chose: ce que nous prêtons attention change la façon dont nous nous sentons et la façon dont nous nous sentons est responsable de ce que nous faisons.

Ainsi, non seulement les arrivants absorbent notre temps, mais ils peuvent également nous conduire dans un état improductif.

Heureusement, nous contrôlons l’arrivée. Avec seulement quelques ajustements simples, nous pouvons devenir beaucoup plus productifs et ciblés. Voici comment reprendre le contrôle en 3 étapes simples.

1. Limitez le nombre de personnes que vous suivez sur les réseaux sociaux

Moins vous suivez de personnes, moins les entrants deviennent distrayants. Avez-vous vraiment besoin de suivre 500 ou 5000 personnes sur Twitter? Devez-vous absolument faire partie de tant de groupes Linkedin ou de groupes Facebook?

Concentrez-vous sur la valeur plutôt que sur le volume. Allez étroit et profond, plutôt que peu profond et large.

2. Modifiez les paramètres de notification sur vos applications de réseaux sociaux

Par défaut, de nombreuses applications de réseautage social vous avertissent chaque fois qu’il y a une activité sur votre compte. Cela signifie que vous pouvez vous distraire de votre travail, tout simplement parce que Bob a aimé l’un de vos commentaires sur Facebook ou que Barbara vous a envoyé un visage souriant sur Twitter.

Comme vous l’avez peut-être déjà découvert, il est difficile d’ignorer votre téléphone lorsqu’il émet un bip ou a un voyant clignotant!

Accédez aux paramètres de notification de vos applications de réseautage social et configurez-les pour vous avertir uniquement si quelque chose digne de votre attention immédiate se produit. Alternativement, vous pouvez faire comme moi et désactiver les notifications automatiques. Vous pourrez alors tout rattraper quand cela vous convient.

3. Faites fonctionner le courrier électronique pour vous, et non l’inverse

Si quelqu’un a besoin de vous de toute urgence, vous recevrez un appel téléphonique. Vos enfants, l’école, votre partenaire, vos amis et vos clients vous appelleront s’il y a urgence sensible au temps. Ainsi, plutôt que de laisser votre application de messagerie s’exécuter en arrière-plan pour vérifier les nouveaux messages toute la journée, ne l’activez que lorsque vous avez le temps de lire et de répondre aux messages.

En bref: Apprenez à contrôler les interruptions entrantes, qui volent votre temps et détournent votre attention. Obtenez ce droit et cela vous rendra plus productif, améliorera votre concentration et vous permettra de penser avec plus de clarté.

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